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Criando uma planilha de arquivos personalizada
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  1. Selecione Records Management (Gerenciamento de retiros de Websphere) | Administration (Administração) | Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos). A planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos) será aberta. Os modelos existentes são listados; o Iron Mountain default file template é o modelo superior no painel cinza.

    NOTA:  Consulte Usando a funcionalidade da planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos) para obter informações sobre filtragem e exibição modelos nessa planilha.

  2. Clique em Create File Template (Criar planilha de arquivos). A ajuda de planilhas de arquivos será aberta na etapa Choose Customer (Escolher cliente).
  3. Selecione o cliente que utilizará essa planilha de arquivos clicando na caixa de seleção à esquerda de qualquer um dos clientes listados.

    NOTA: um cliente pode ter várias planilhas de arquivos personalizadas atribuídas a diferentes divisões ou departamentos. No entanto, cada divisão e/ou departamento só pode ser atribuída a uma planilha de arquivos personalizada. 

    A atribuição de uma planilha de arquivos personalizada a uma divisão ou departamento que já estava usando uma planilha de arquivos personalizada substitui a planilha de arquivos original. A atribuição de uma planilha de arquivos personalizada a uma divisão ou departamento que já estava usando uma planilha com erro substitui a planilha de arquivos padrão. A remoção de todas as divisões e departamentos de uma planilha de arquivos personalizada torna a planilha inativa.  

    Nenhuma dessas ações remove permanentemente uma planilha de arquivos personalizada.

  4. Clique em Assign Organizations> (Atribuir organizações). Na etapa Assign Organizations (Atribuir organizações) da ajuda de planilha de arquivos, você atribui as divisões e departamentos à planilha de arquivos. O layout da planilha e o processo de atribuição de organizações variam com base nas configurações de perfil da conta do cliente:  
    1. Se o cliente não validar os departamentos, não haverá divisões nem departamentos para atribuir. Avance para a etapa 5 para personalizar os campos da planilha.
    2. Se o cliente não for habilitado para divisão, somente os departamentos serão exibidos. Clique na caixa de seleção à esquerda de um departamento para adicioná-lo à planilha de arquivos personalizada. Consulte Atribuindo uma planilha de arquivos para saber como adicionar, remover e exibir rapidamente as divisões e departamentos nas listas Selector (Seletor) e Selected For (Selecionado(a) para).
    3. Se o cliente for habilitado para divisões e departamentos, as divisões e departamentos serão exibidos. Selecione uma divisão para visualizar os departamentos dela; clique na caixa de seleção à esquerda de um departamento para adicioná-lo à planilha de arquivos personalizada. Consulte Atribuindo uma planilha de arquivos para saber como adicionar, remover e exibir rapidamente as divisões e departamentos nas listas Selector (Seletor) e Selected For (Selecionado(a) para).
    NOTA: as divisões e departamentos podem ser atribuídos a uma planilha de arquivo por vez. A seleção de uma divisão ou departamento que já está atribuído a uma planilha de arquivos removerá essa divisão ou departamento da planilha de arquivos original e o adicionará à nova planilha de arquivos.
  1. Clique em Customize Fields> (Personalize os campos) e defina os campos da planilha de arquivos personalizada que serão campos obrigatórios, habilitados e desabilitados na planilha File Details (Detalhes do arquivo) quando esse cliente criar um arquivo. Se o cliente for habilitado para divisões ou departamentos, haverá campos pesquisa que não poderão ser alterados.
  2. Clique em Confirm> (Confirmar) para avançar à etapa Confirmation (Confirmação) da ajuda de planilha de arquivos.

    NOTA: use os botões para trás (<Choose Customer (Escolher cliente), <Assign Organizations (Atribuir organizações) e <Customize Fields (Personalizar campos)) para retornar às etapas anteriores da ajuda e modificar suas seleções.

  3. Revise as configurações.
  4. Clique em Finish (Concluir) para finalizar sua planilha de arquivos personalizada. Você retornará à planilha Manage File Templates (Gerenciar planilhas de arquivos); uma mensagem de sucesso será exibida e a planilha de arquivos personalizada que você criou será exibida na planilha. A planilha entrará em vigor imediatamente.
    NOTA: as configurações das planilhas de arquivos personalizadas substituem o layout personalizado que os usuários individuais podem criar durante a entrada de arquivo.             
Veja também

Anpassbare Felder